راهنمای استفاده از پنل کاربری کارفرمایان

پنل کاربری بخش کارفرماییِ پلتفرم کاریابی ایران اویل جاب این امکان را به شما می‌دهد که بتوانید فرصت‌های شغلی و رزومه‌های کارجویان و تنظیمات حساب کاربری خود را مدیریت کنید. در این مقاله، نحوه‌ی استفاده از این پنل را با تصاویر و توضیحات مختصر شرح می‌دهیم.

چگونه می‌توانیم وارد پنل کاربری خود شویم؟

پس از ورود به حساب کاربری خود، می‌توانید با حرکت موس روی نام و لوگوی شرکت و کلیک روی آن وارد پنل کاربری خود شوید.

 

پنل کاربری ایران اویل جاب شامل قسمت‌های مختلفی مانند موارد زیر می‌باشد که در ادامه هر کدام را به‌طور جداگانه شرح می‌دهیم:

  • مدیریت شغل‌ها
  • مدیریت درخواست‌ها
  • رزومه‌های دیده‌شده
  • مدیریت اشتراک
  • اطلاع‌رسانی ایمیلی
  • پروفایل شرکت  

شغل‌ها

در این قسمت، شما امکان ویرایش، لغو، انتشار، ویژه‌کردن، به‌روز‌رسانی و یا حذف فرصت‌های شغلی موجود در سایت را خواهید داشت.

مطابق تصویر، روی بخش شغل‌ها کلیک نمایید.

عنوان شغلی:

فرصت شغلی شما با این نام در وب‌سایت نمایش داده خواهد شد.

نمایش

نمایش به معنای تعداد افرادی هستند که فرصت شغلی را مشاهده کرده‌اند.

ویژه:

با کلیک روی علامت ستاره و تغییر رنگ آن به سیاه، فرصت شغلی خود را ویژه نمایید. ویژه‌کردن به این معناست که فرصت شغلی موردنظر به صفحه‌ی اول سایت منتقل می‌شود و بهتر در معرض دید کارجویان قرار می‌گیرد.

محل:

محل به معنای محل شغل یا محلی است که کارجو می‌بایست در آنجا مشغول به خدمت شود و پیشتر توسط کارفرما هنگام ثبت شغل انتخاب شده است.

تاریخ انقضای شغل:

تاریخ انقضای شغل تاریخی است که تا آن زمان کارجویان امکان ارسال درخواست و رزومه خود را دارند.

وضعیت:

وضعیت «در انتظار تأیید» به معنای این است که فرصت شغلی شما با موفقیت ثبت شده و در انتظار بررسی کارشناسان ایران اویل جاب جهت انتشار می‌باشد. وضعیت «فعال» به این معناست که فرصت شغلی شما در وب‌سایت موجود و قابل‌رؤیت است و وضعیت «غیر فعال» به معنای عدم نمایش فرصت شغلی در سایت می‌باشد. با کلیک روی آیکون انتشار در قسمت عملیات، می‌توانید وضعیت فرصت شغلی خود را تغییر دهید.

عملیات:

در بخش عملیات می‌توانید تغییرات مدنظر خود را در فرصت شغلی‌های ثبت‌شده خود، چه قبل و بعد از انتشار، اعمال نمایید که شامل به‌روز‌رسانی، تکثیر، لغو، ویرایش و حذف شغل است.

با کلیک روی آیکون «ویرایش» امکان ویرایش اطلاعات فرصت‌های شغلی را خواهید داشت.

با کلیک روی آیکون «به‌روز‌رسانی» امکان به‌روزرسانی فرصت شغلی و انتشار مجدد فرصت شغلی قدیمی و منقضی‌شده‌ی خود را خواهید داشت. در‌صورتی‌که این فرصت شغلی در گذشته ویژه شده باشد، پس از به‌روز‌رسانی، مجدداً به صفحه‌ی اول فرصت‌های شغلی منتقل می‌شود.

با کلیک روی آیکون «تکثیر» می‌توانید یک فرصت شغلی جدید با اطلاعات و جزئیات کامل فرصت شغلی فعلی ایجاد کنید.
با کلیک روی آیکون «انتشار» امکان لغو انتشار فرصت شغلی و یا فعال و غیرفعال‌کردن آن را خواهید داشت.

با کلیک روی آیکون «حذف شغل» امکان حذف فرصت‌های شغلی از فهرست مدیریت شغل‌ها و وب‌سایت به‌طور هم‌زمان را خواهید داشت.

درخواست‌ها

در این قسمت، شما می‌توانید کارجویانی را که برای فرصت‌های شغلی شرکت شما درخواست و رزومه‌ ارسال نموده‌اند مشاهده و بررسی نمایید. عددی که در باکس قرمزرنگ در بالای کلمه‌ی درخواست‌ها وجود دارد نشان‌دهنده‌ی تعداد رزومه‌های دریافت‌شده و در انتظار بررسی می‌باشد.

مطابق تصویر روی بخش درخواست‌ها کلیک نمایید.

کارجو

در این قسمت می‌توانید نام و نام خانوادگی، ایمیل و شماره همراه کارجویانی را مشاهده بفرمایید که برای فرصت شغلی شما رزومه و درخواست ارسال کرده‌اند.

درخواست شغل

این قسمت نشان می‌دهد که کارجو برای کدام فرصت شغلی رزومه ارسال نموده است و در واقع متقاضی کدام فرصت شغلی است.

پیام

سایت ایران اویل جاب به کارجویان این امکان را داده که بتوانند هنگام ارسال درخواست و رزومه‌ی خود، یک پیام برای شما نوشته و ارسال نمایند. در این قسمت شما امکان مشاهده‌ی این پیام را خواهید داشت.

پیوست

پیوست، فایل رزومه‌ی ثبت‌شده کارجو در ایران اویل جاب است که با کلیک روی آن امکان مشاهده رزومه‌ی کاری و تحصیلی کارجو را خواهید داشت.

تاریخ درخواست

این تاریخ، تاریخ ارسال درخواست کارجو برای فرصت شغلی موردنظر است.

وضعیت

این بخش نشان‌دهنده‌ی وضعیت درخواست کارجو می‌باشد. وضعیت «در انتظار» به معنای در انتظار بررسی کارفرما و وضعیت «تأیید» به معنای تأیید رزومه‌ی کارجو و «رد» به معنای رد درخواست کارجو توسط کارفرما می‌باشد.

عملیات

در بخش عملیات می‌توانید نتیجه‌ی بررسی سوابق کارجو را اعمال کنید و به اطلاع کارجو برسانید. در این قسمت امکان تأیید و رد درخواست کارجو، حذف کارجو از فهرست درخواست‌ها و همچنین امکان ارسال ایمیل به وی را خواهید داشت.

با کلیک روی آیکون «تأیید برنامه» امکان تأیید و قبولی درخواست کارجو را خواهید داشت. پس از کلیک یک پیام (با قابلیت ویرایش) برای کارجو ارسال می‌شود و او را از تأیید رزومه و درخواست خود توسط شرکت شما مطلع می‌سازد.

با کلیک روی آیکون «رد برنامه» امکان رد درخواست کارجو را خواهید داشت. پس از کلیک، یک پیام (با قابلیت ویرایش) برای کارجو ارسال می‌شود و او را از عدم تأیید رزومه و درخواست خود توسط شرکت شما مطلع می‌سازد.

با کلیک روی آیکون «ایمیل کارجو» امکان ارسال ایمیل به‌طور مستقیم به آدرس ایمیل کارجو را خواهید داشت.

با کلیک روی آیکون «حذف برنامه» امکان حذف کارجو از فهرست درخواست‌ها را خواهید داشت.

عملیات انبوه

در این بخش با انتخاب چندین کارجو، امکان حذف، تأیید و رد درخواست آن‌ها به‌طور هم‌زمان را خواهید داشت.

فیلتر

در این بخش، امکان تفکیک و جداسازی درخواست‌ها براساس فرصت‌های شغلی و یا وضعیت درخواست کارجویان را دارید. به‌طور مثال، همه‌ی درخواست‌های در انتظارِ تأیید فرصت شغلی کارشناس حسابداری را می‌توانید از سایر درخواست‌ها جداسازی کنید.

رزومه‌های دیده‌شده

در این بخش امکان مشاهده رزومه‌هایی که قبلاً مورد بررسی قرار داده‌اید را خواهید داشت.

مدیریت اشتراک

با کلیک روی این قسمت امکان مشاهده‌ بسته‌ی اشتراک فعلی خود را خواهید داشت که اطلاعاتی مانند اعتبار باقی‌مانده، ثبت فرصت‌های شغلی، تعداد فرصت‌های شغلی ثبت‌شده، زمان اتمام بسته و غیره را در اختیار شما قرار می‌دهد.

در صورت نداشتن هیچ‌یک از بسته‌های اشتراک ایران اویل جاب، می‌توانید از این قسمت یک بسته‌ی اشتراک جدید خریداری کنید.

اطلاع‌رسانی ایمیلی

با ثبت هر فرصت شغلی در ایران اویل جاب، سیستم به‌طور خودکار و منظم هر ۲۴ ساعت یک بار، تعداد درخواست‌های ارسال‌شده توسط کارجویان را ازطریق ایمیل به اطلاع شما می‌رساند. در صورت عدم تمایل به دریافت اعلانات، با وارد‌شدن به این قسمت و تأیید گزینه‌ی عدم دریافت اعلانات، این سرویس را لغو نمایید.

پروفایل شرکت

پس از ثبت‌نام، بلافاصله وارد بخش پروفایل شرکت خواهید شد. در این بخش، می‌بایست اطلاعات شرکت و یا سازمان خود را وارد نمایید.

نام شرکت

در بخش نام شرکت، نام کامل و رسمی شرکت و سازمان خود را به فارسی وارد کنید.

توضیحات شرکت

در قسمت توضیحات شرکت، یک معرفی کامل از شرکت خود ارائه دهید. مثلاً مواردی چون سال تأسیس، زمینه‌های فعالیت، پروژهای انجام‌شده، افتخارات و غیره را به فارسی وارد نمایید.

آپلود ویدئو

فیلم یا ویدئویی را که معرفِ شرکت شما است در اینجا بارگذاری کنید. در نظر داشته باشید که فرمت ویدئو باید mp4 یا mkv و همچنین حجم آن کمتر از ۵۱۲ مگابایت باشد.

لوگوی شرکت

در این قسمت باید لوگوی شرکت‌تان را در ابعاد ۱۶۰ در‌۱۶۰ پیکسل و با فرمت PNG وارد نمایید.

عکس شرکت

لطفاً عکس‌هایی از محیط کار خود (دفتر کار، اتاق استراحت، اتاق بازی و …) را که نشان‌دهنده‌ی فرهنگ شرکت شماست، در اینجا بارگذاری کنید.

اندازه شرکت

در این قسمت تعداد کارکنان شرکت را وارد نمایید.

نوع شرکت

در قسمت نوع شرکت، حوزه‌ی فعالیت شرکت را در صنعت نفت وارد نمایید.

مکان شرکت

در قسمت مکان شرکت، نام شهری را که دفتر مرکزی شرکت در آن واقع شده وارد نمایید.

آدرس کامل

در این قسمت آدرس دفتر مرکزی شرکت را به فارسی وارد نمایید.

آدرس وب‌سایت و لینکدین

در این قسمت، آدرس رسمی وب‌سایت و صفحه‌ی لینکدین سازمان و شرکت خود را وارد نمایید.

در انتها، جهت ثبت و ذخیره‌ی اطلاعات و یا تغییرات وارد‌شده، روی کلمه‌ی «ذخیره» کلیک کنید.

تغییر اطلاعات حساب کاربری

تغییر ایمیل و رمز عبور

در این قسمت، می‌توانید ایمیل یا نام کاربری و رمز عبور اکانت سازمانی خود را تغییر دهید. توجه داشته باشید در صورت دارا‌بودن بسته‌ی همیار، هر گونه تغییر در نام کاربری و رمز عبور را به ایران اویل جاب اطلاع دهید.

نکته: در صورت فراموشی رمز عبور فعلی و دریافت رمز عبور جدید، با تیم پشتیبانی ایران اویل جاب تماس حاصل فرمایید.

حذف حساب کاربری

در این قسمت، امکان حذف حساب کاربری شرکت و سازمان خود را خواهید داشت.

در انتها، جهت ثبت و ذخیره‌ی اطلاعات و یا تغییرات وارد‌شده روی کلمه‌ی «ذخیره» کلیک کنید.

برای دریافت نسخه PDF راهنمای استفاده از پنل کاربری کارفرمایان کلیک کنید: دانلود نسخه PDF آموزش